Fremdsprachensektretär/in Vollzeit (100%) / TV‐L 9 / unbefristet

Am Institut für Visualisierung und Interaktive Systeme (VIS) der Universität Stuttgart ist am Lehrstuhl für
Mensch‐Computer Interaktion und Kognitive Systeme von Herrn Prof. Dr. Andreas Bulling ab dem
01. August 2018 die Stelle einer/eines

Fremdsprachensekretär/in
in Vollzeit (auf Wunsch auch in Teilzeit)

zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und wird je nach Eignung bis maximal TV‐L 9 vergütet.

Sie sind der kompetente, zentrale Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Besucher des Lehrstuhls. Zu Ihren
Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten und der täglichen Korrespondenz auch die
eigenverantwortliche Finanz‐ und Personalverwaltung, die Unterstützung bei der Lehrorganisation, die
Betreuung der internationalen Forschungsprojekte des Lehrstuhls sowie die Organisation von Reisen und
Veranstaltungen.

Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erforderlich sind sehr gute Kenntnisse in
Wort und Schrift in mindestens zwei Fremdsprachen, darunter insbesondere in Englisch. Sie sollten Freude an
den vielfältigen Aufgaben eines Forschungsumfeldes haben und diese mit großer Eigeninitiative und ‐
verantwortung übernehmen. Persönlich zeichnen Sie sich durch Diskretion, Flexibilität, Integrität und
Organisationstalent sowie soziale Intelligenz und das notwendige Maß an Durchsetzungsvermögen und
Pragmatismus aus.

Ich biete eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, einen modernen Arbeitsplatz und ein
angenehmes Arbeitsumfeld in einer erfolgreichen, dynamischen und international ausgerichteten Forschungsgruppe
auf dem Campus Vaihingen.

Idealerweise vorherige Erfahrung in:
- Allgemeinen Sekretariats‐ und Verwaltungsaufgaben

  • Finanz‐ und Personalverwaltung
  • Verwaltung von Forschungsprojekten
  • Betreuung wissenschaftlicher Mitarbeiter verschiedener Nationalitäten
  • Berichtswesen und Controlling
  • Internationale Korrespondenz
  • Reise‐ und Terminplanung
  • Vor‐ und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen


Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20. Juli 2018 elektronisch an Prof. Dr. Andreas
Bulling, andreas.bulling@vis.uni‐stuttgart.de

Spätere Bewerbungen werden berücksichtigt bis die Stelle besetzt ist.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher
Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.